Что такое топливная карта и кому она необходима?

Фото: pixabay.com

Многие крупные компании, занимающиеся поставкой топлива, устанавливают партнерство с юридическими лицами, заключая договор на выпуск топливных карт.

Топливная карта выглядит как обычная кредитка, имеет индивидуальный номер и привязывается к счету. При заправке вы предъявляете карту и с нее списываются средства, эквивалентные количеству заправляемого топлива.

К примеру, заключив договор с FLEETCOR, вы получите оригинальные топливные карты и водители вашей организации смогут заправляться на всех фирменных заправках без использования наличных средств.

Кому стоит приобрести топливные карты?
Частным предпринимателям и транспортным компаниям, на балансе которых содержатся легковые и грузовые автомобили, совершающие регулярные поездки.

Как это работает?
Юридическое лицо заключает договор с топливной компанией. На имя ЮЛ открывается лицевой счет и выпускается определенное количество карт. Предприниматель выдает карты своим водителям вместе с путевыми листами. Водители заправляют топливо, предъявляя карту и озвучивая необходимое количество литров.

Почему это выгодно?

Все операции по картам отслеживаются в личном кабинете, доступ к которому есть у должностного ответственного лица. Можно назначить определенный лимит на ежедневное количество топлива или на конкретную сумму в день или заданный период.

Все заправки отражаются в личном кабинете, поэтому водителю нет необходимости собирать чеки и отчитываться. Бухгалтерский учет топлива проходит гораздо проще.

Средства, зачисленные на счет топливной карты, нельзя потратить ни на что, кроме топлива. А значит, исключается возможность растраты или перерасхода.

Какую топливную компанию выбрать для заключения договора?
Программа выдачи топливных карт есть практически у каждой топливной организации, условия примерно одинаковые, цены тоже. Поэтому при выборе компании руководствуйтесь личными потребностями.

Если ваша компания занимается межрегиональными перевозками, выбирайте топливное предприятие, имеющее представительства по всей России. Тогда на любой точке маршрута водитель сможет заправить автомобиль топливом с помощью карты.

Для поездок в черте города и по району обращайте внимание на количество заправок у оператора.

Можно ли завести топливную карту для физического лица?
Для личного использования выгодно пользоваться бонусными картами топливной компании или кредитными картами банков, которые возвращают кэшбек на продукцию, приобретенную на автозаправках. Тогда средняя сумма, затрачиваемая на топливо, будет ниже рыночной.

Удачи на дорогах!