Фото: pixabay.com
Чтобы ответить на вопрос в заголовке, надо рассмотреть существующие способы бухгалтерского сопровождения организации:
Штатный сотрудник Удаленный бухгалтер Аутсорсинг.
Сопоставив плюсы и минусы каждого варианта, вам остается выбрать бухгалтерское сопровождение профессионально и недорого.
Собственный бухгалтерский отдел
Каждая штатная единица подразумевает дополнительные финансовые расходы:
Разовые – обустройство рабочего кабинета, приобретение бухгалтерских программ, обслуживание оргтехники и расходы на канцтовары; Регулярные – отчисления на налоги и заработную плату; Периодические – оплата обучения и повышения квалификации бухгалтера.Экономия на з/п – преимущество сомнительное. Профессионал никогда не согласится работать за маленькое вознаграждение. У начинающего же бухгалтера велика вероятность ошибок и промахов, каждая из которых обернется для фирмы штрафными санкциями со стороны контролирующих органов.
За свои деньги вы получаете сотрудника, который всегда «под рукой». Это значительно облегчает взаимодействие: в любой момент с ним можно проконсультироваться, уточнить информацию или запросить необходимые документы. Как правило, со штатным сотрудником подписывается договор о соблюдении конфиденциальности, поэтому риск утечки информации минимален.
Однако штатному сотруднику положен отпуск, больничный лист или просто он может взять отгул, то есть в нужный момент он будет недосягаем.
Удаленный сотрудник
Вариант малопривлекательный, который позволяет выгадать только в деньгах. К нему прибегают в основном стартапы и предприятия малого бизнеса.
Преимущества:
Бухгалтерское обслуживание по договору подразумевает оплату от объема работ; Не требуется оснащать рабочее место и оплачивать бухгалтерские курсы и конференции;Недостатки:
Велика вероятность утечки информации – бухгалтер не является штатным сотрудником, поэтому вы не можете на него повлиять; Нет систематического бухгалтерского учета, поэтому допускается много ошибок в работе; Присутствует риск потерять важные документы, так как они неоднократно перевозятся из офиса к бухгалтеру и обратно; Срыв сроков – удаленный сотрудник тоже может заболеть, а заменить его не кем.Аутсорсинговая компания
Вариант без недостатков, поэтому подробно остановимся на явных и скрытых выгодах:
Услуги оплачиваются от объема, поэтому вы можете заказать удобный пакет услуг: полное сопровождение или сдачу отчетности; Отсутствие расходов на оснащение рабочего места, обучение и заработную плату. Стоимость услуг сторонней компании относится к расходной части бухгалтерского отчета и принимается к налоговому вычету. Вашу компанию ведет персональный бухгалтер, который оперативно заменяется в случае форс-мажорных обстоятельств. Сотрудник аутсорсингового агентства находится на связи в течение всего рабочего времени и готов проконсультировать вас по любому финансовому вопросы. Профессионалы гарантируют полное возмещение штрафов, наложенных на вашу компанию по их вине. Бухгалтерские услуги в Москве от «БИСаутсорсинг» – это безоговорочное соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики. 
